Det här ska ingen behöva lösa ensam på jobbet

Hej!

Vilka situationer i er arbetsvardag lägger ni mest energi på att hantera, men minst tid på att prata med varandra om?

Den typ av situationer ni lägger minst tid på att prata med varandra om handlar antagligen om tillfällen där man för en stund förlorade kontrollen, kanske tappade humöret lite (eller mycket).

Situationer som de flesta av oss skäms för.

För det var ju inte professionellt!!

Dessa situationer kan vi kalla för ”spända”. Alltså: lägen där vi möter människor som av olika anledning är upprörda, stressade, frustrerade, irriterade, arga osv. Kanske på grund av att ni som representanter för er verksamhet behövt meddela ett besked som inte uppskattas av, eller ställer till det för, motparten.

Det är oftast då ett skav eller en konflikt uppstår som gör oss illa till mods, obekväma, stressade, oroliga, med mera. Inte konstigt alls!

Tyvärr pratar arbetsgrupper sällan om den här typen av situationer på ett strukturerat och konkret sätt. De hanteras istället i stunden och lämnas sedan åt den enskilda medarbetaren att bära vidare själv. Möjligtvis pratar om den med en nära kollega.
Samtidigt hänger de här situationerna ihop med verksamheten och uppdraget. Därför behöver verksamheten också ta ansvar för hur de ska hanteras, tillsammans i arbetslaget, istället för att det blir varje individs personliga problem.

Riskerna om ni inte får upp dessa situationer på bordet är att flera. En av riskerna: ni kommer göra olika. Det är inte fel att anpassa bemötande efter den ni möter, det är både självklart och nödvändigt, men när ni ger olika besked och fattar olika beslut i liknande situationer blir verksamheten otydlig utåt. Dessutom blir det taskigt mot kollegan som behöver vara ”bad cop” och säga nej, när du såg genom fingrarna och sa ja nyss.

”Det får man tåla som en del av jobbet” ”Vi är olika och gör därför olika” …kan man tänka.

  • Är det ok att bråka och knuffas när man som besökare vistas på er arbetsplats?
  • Sova?
  • Hålla bönestund?
  • Skrika åt personalen?
  • Kalla era medarbetare för hora, lilla gumman, jävla idiot, könsord eller liknande?
  • Äta matsäck?
  • Lämna sina barn medan man som förälder går ärenden?

Ja, visst är det en del av en professionell roll att hantera besvärliga situationer - men det finns gränser för vad ni bör acceptera i ert uppdrag, i er arbetsmiljö. Och dessa gränser är det bra om ni adresserar tillsammans.

Förslag

  1. Prata tillsammans igenom var gränserna går
  2. Diskutera: vad är ert uppdrag och vad innebär det rent praktiskt i olika typer av knepiga situationer?
  3. I diskussionerna: Utgå från de situationer ni upplevt eller hört talas om har hänt på er arbetsplats.
  4. Tänk på att olika sätt att bemöta människor inte är kopplat till era olika personligheter, utan är strategier som man kan lära sig och låna av varandra.

Ju fler handlingsalternativ ni har som arbetsgrupp och ju bättre överblick ni har på vad verksamheten har att hantera, desto bättre förberedda är ni på vad ett professionellt förhållningssätt och bemötande innebär även i knepiga lägen.

Sagt om vår utbildning "Bemöt spända situationer med professionellt förhållningssätt"

Se på situationen ur en annan människas perspektiv

Den som varit deltagare i våra utbildningar kan få korta påminnelser eller tips en tid efter att utbildningen är avslutad. Vi kallar dem "mikrolektioner". Ett av tipsen handlar om förmågan att se saker och ting ur en annan människas perspektiv. Idag bjuder vi på denna mikrolektion:

video preview

Vänliga hälsningar
Maria och kollegorna på Hantera Agera


Hantera Agera hjälper individer, arbetslag och verksamheter att hitta handlingsalternativ i obehagliga och spända situationer genom praktisk, trygghetsskapande utbildning.

Vi utgår från den samlade forskning som finns om konflikt- och krishantering, riskanalyser, mänskligt beteende och våra biologiska och psykologiska behov.

Du har fått det här mejlet eftersom du anmält dig till webbinarier, utbildning eller anmält dig till vårt kontaktregister för att få våra nyhetsbrev.
Unsubscribe · Preferences Författarvägen 26, Bromma, 167 71

Hjälper er stå emot oönskad påverkan och skapa en tryggare organisation

Vi hjälper er att stå emot oönskad påverkan och att hitta handlingsalternativ i spända situationer genom att erbjuda praktisk, trygghetsskapande utbildning.